Administratorem danych osobowych jest 3xel Architekci Justyna Ławrynowicz z siedzibą przy al. 1 Maja 41 lok. U2, 95-035 Łódź, woj. łódzkie, NIP 7322155982, REGON 380892768.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@3xel.pl.
1. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Kontakt i obsługa zapytań
Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane dotyczące inwestycji (np. metraż, lokalizacja, typ projektu).
Cel: udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty, dalsza komunikacja.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zawarcie i realizacja umowy
Zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane projektowe i techniczne niezbędne do realizacji usługi.
Cel: wykonanie projektu wnętrza, kontakt w trakcie współpracy, rozliczenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki prawne i księgowe
Zakres danych: dane zawarte na dokumentach księgowych i fakturach.
Cel: realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Marketing własnych usług
Dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o usługach drogą mailową wyłącznie po uzyskaniu zgody.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Analityka i statystyki
Strona korzysta z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), które zbierają dane statystyczne o ruchu na stronie. Dane te są przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika za pośrednictwem mechanizmu cookies oraz mogą być anonimizowane.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
2. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uzyskania odpowiedzi lub zawarcia umowy. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt lub realizację usługi. Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym, ale wynika z konieczności realizacji usług lub kontaktu.
3. Okres przechowywania danych
Dane z zapytań przechowywane są do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez okres trwania współpracy oraz do 6 lat po jej zakończeniu w celu zabezpieczenia roszczeń.
Dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym prowadzenie strony oraz działalności, w szczególności:
- dostawcom hostingu
- dostawcom poczty elektronicznej
- dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google)
- dostawcom narzędzi do obsługi formularzy
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z poleceniami administratora.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych (np. Google), dane mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności do USA. Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zgodne z RODO.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych
- ich sprostowania
- usunięcia
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się mailowo.
7. Prawo do skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies w celach technicznych, funkcjonalnych oraz analitycznych. Pliki cookies wykorzystywane do celów analitycznych uruchamiane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies za pomocą dostępnego mechanizmu zarządzania zgodami lub w ustawieniach przeglądarki.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
10. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.